Captación y calificación de leads

En el mundo de las ventas digitales, el concepto de "Lead Response Time" es importante. Los estudios demuestran que las probabilidades de contactar con un prospecto caen drásticamente después de los primeros cinco minutos desde que muestra interés. Tolvia transforma este desafío en una ventaja competitiva mediante una respuesta instantánea y una cualificación inteligente de extremo a extremo.

Respuesta inmediata al interés del cliente

Cuando un cliente potencial rellena un formulario web o solicita información, la velocidad de respuesta es determinante. El asistente de Tolvia puede realizar una llamada saliente de forma inmediata antes de que el interés del lead decaiga. 

Cualificación automatizada y descarte de leads no válidos

No todos los contactos tienen el mismo valor. Tradicionalmente, los equipos de ventas dedican horas a llamar a bases de datos con baja calidad. Por eso,optimizamos este proceso actuando como un primer filtro inteligente:

  • Entrevista de cualificación: El asistente realiza las preguntas clave del proceso comercial para entender las necesidades del lead.
  • Validación de datos en tiempo real: Verifica información crítica (como el nombre, correo o número de teléfono) con una tolerancia de coincidencia del 70% para asegurar que los datos en el CRM sean correctos.
  • Filtrado inteligente: Identifica y descarta automáticamente los leads que no cumplen con los requisitos mínimos, permitiendo que el equipo humano se centre exclusivamente en las oportunidades de alto valor.

Integración con el CRM y agendamiento comercial

Con Tolvia puedes integrar directamente con el CRM del cliente para personalizar la conversación con datos previos y registrar cada nueva interacción. En los casos en que el lead es válido, el asistente puede:

  1. Avanzar el proceso de contratación: Solicitando los datos finales o enviando la documentación necesaria.
  2. Agendar una reunión: Consultar la agenda de un comercial humano y reservar una cita directamente.

Optimización de costes y cadencias multicanal

El sistema permite diseñar secuencias de contacto multicanal: si un lead no responde a la llamada inicial, el asistente puede enviar un mensaje de WhatsApp o un correo electrónico de seguimiento.Dentro de estas cadencias, el sistema elige en cada paso el canal más eficiente en términos de coste y probabilidad de respuesta. Esto permite reducir el coste por gestión de forma significativa, garantizando que ninguna oportunidad se pierda por falta de seguimiento, algo que resulta inviable de gestionar a escala con equipos puramente humanos

Convierte cada conversación en una oportunidad

Descubre cómo Tolvia puede ayudar a tu empresa a crear experiencias de atención más humanas y efectivas con Inteligencia Artificial.
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